51 items · 8 secties

Paklijst Zakenreis

Een zakenreis draait om aankomen, presteren en weer verder. Je wilt fris en onberispelijk een vergaderzaal binnenlopen, niet met een gekreukt pak en zonder oplader. Daarom pak je efficiënt en het liefst met alleen handbagage, zodat je niet bij de bagageband staat te wachten terwijl je afspraak al is begonnen.

Deze lijst splitst je werkspullen, je zakelijke kleding en je tech netjes uit elkaar, zodat je niets vergeet wat je voor je meeting nodig hebt. Hij werkt voor een dagje naar een congres en voor een week op locatie bij een klant. Vink af en voeg je eigen vaste reisspullen toe.

Voor wie: professionals op een zakelijke trip, kort of langer. Wanneer: het hele jaar. Let op: houd je belangrijke werkspullen en documenten altijd in je handbagage, nooit in het ruim. En vlieg je, dan geldt de 100 ml-regel voor je vloeistoffen.

Werk & documenten

Het echte doel

Reisdocumenten & geld

In je handbagage

Tech & connectiviteit

Verbonden onderweg

Zakelijke kleding

Onberispelijk voor de meeting

Vrije tijd

Na de meeting

Toilettas (max 100 ml)

Verzorgd en fris

Comfort & gezondheid

Fit op je bestemming

Slim ingepakt

De afwerking
Van de redactie

Drie dingen die ervaren zakenreizigers altijd doen

Reis met alleen handbagage

Met een handbagagekoffer en een nette laptoptas sta je niet bij de bagageband te wachten en raak je nooit je laptop of presentatie kwijt in het ruim. Twee outfits zijn genoeg: een draag je, een pak je in. Dat scheelt tijd bij vertrek en aankomst, precies wat je wilt als je afspraak al klaarstaat.

Hou je belangrijke spullen bij je en dubbel

Je laptop, je documenten en je medicijnen horen in je handbagage, nooit in het ruim. Bewaar je reisroute, tickets en presentatie zowel digitaal als op papier, zodat een lege accu of slecht internet je niet in de problemen brengt. Opladers en adapters worden het vaakst vergeten, dus berg ze op in een tech-organizer.

Pak kreukvrij en draag je colbert onderweg

Trek je colbert of blazer aan in het vliegtuig of de trein, dan komt hij ongekreukt aan. Rol je overhemden en broeken op in plaats van ze te vouwen, en gebruik een kledinghoes. Hang je pak op de hotelkamer in de badkamer tijdens een hete douche of werk de laatste kreukels weg met een mini-stoomapparaat.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over zakenreis

Je laptop met oplader, je werktelefoon, visitekaartjes, je vergaderstukken digitaal en op papier, twee zakelijke outfits, een tech-organizer met je kabels en een toilettas in reisformaat. Houd je documenten en betaalmiddelen in je handbagage. Reis licht, want je bent er om te werken, niet om te zeulen.
Voor de meeste zakenreizen is dat juist aan te raden. Twee outfits volstaan als je er een draagt en een inpakt, en je vloeistoffen gaan in verpakkingen van maximaal 100 ml mee. Met alleen handbagage bespaar je tijd bij het inchecken en loop je niet het risico dat je laptop of presentatie zoekraakt in het ruim.
Draag je colbert of blazer tijdens de reis, dan komt hij ongekreukt aan. Rol je overhemden en broeken op en gebruik een kledinghoes voor je pak. Op de hotelkamer hang je het pak tijdens een hete douche in de badkamer, of je werkt de kreukels weg met een kreukspray of een klein stoomapparaat.
Je laptop met oplader, een powerbank, een reisadapter, visitekaartjes, een notitieblok met pen en een USB-stick. Neem je presentatie en eventuele contracten zowel digitaal als geprint mee. Opladers en adapters worden het vaakst vergeten, dus stop ze samen in een tech-organizer die je altijd inpakt.
Bewaar je bonnetjes in een klein mapje of envelop en fotografeer ze meteen, of gebruik een declaratie-app. Houd ook je boarding passes en je hotelrekening bij. Zo heb je na afloop alles bij elkaar en kost het invullen van je declaratie thuis een paar minuten in plaats van een avond zoeken.
Ja. Vink af wat je al hebt ingepakt, verberg de afgevinkte regels voor overzicht en voeg onderaan je eigen spullen toe, van een tweede laptopaccu tot een gymoutfit. Daarna print je de lijst of stuur je hem naar jezelf, inclusief je toevoegingen.
Gratis & af te drukken

Neem deze lijst mee op papier

Liever met een pen afvinken voor je naar het vliegveld vertrekt? Haal de complete zakenreislijst gratis op als nette PDF die je thuis even uitprint.